この記事は、2025年1月8日のvoicyを元に作成したものです。
マナミです。
今日は「タスク管理がうまくいかない時は順番を変えてみよう」というお話をします。
年始ということで、仕事始めの方も多く、新しいルーティンの見直しやタスク管理の方法を模索している方も多いのではないでしょうか。
タスクを減らすことも大切ですが、やらなければいけないことはそう簡単には減らせません。
タスクの量自体の調整は難しいもの。
そこで私がおすすめしたいのが「順番の見直し」です。
例えば、ABCという順番でやっていることを、ACBやBCAでやってみる。
タスクの量を減らすのではなく、順番を変えるだけです。
順番というよりも「タイミングを変える」でうまくいく場合もあるかもしれません。
朝やっていることを夜にしたり、夜のタスクを朝に移動したり。
こういった工夫で、仕事や家事がうまくいったという経験が多いんです。
実際に私も最近、家事で順番の入れ替えを試してみました。
夕飯の仕込みを午前中にすることにしたんです。
これは以前から憧れていて。
「丁寧な暮らし」を実践している主婦の方々を見て「こんなことできるわけない」と思っていたのですが、夕方があまりにもバタバタしすぎるので、思い切って試してみることにしました。（せっかく在宅フリーランスだし･･･）
19時就寝を目指している我が家。16時すぎに帰宅してまず3・2・0歳全員をお風呂に入れ、着替えさせて0歳の授乳。ここまでほぼワンオペです。だいたい17時半から調理開始。18時には食事を始めたいところ･･･なんですが、子どもの食べやすさを考えて調理すると30分では時間が足りません。
結果的に、メニューが限られてしまったり、「もっとこんな風に調理の工夫をしたら子どもたちが食べてくれたかも」というストレスが溜まっていきました。
そこで今日は、午前中の仕事時間を少し削って夕飯の仕込みに充てました。
さつまいもコロッケを作ることにして、午前中にサツマイモをつぶして具材を混ぜ、タネを作りました。
すると、「ついでに大根も切っておこう」「長ネギもみじん切りにしておこう」という具合に、いろいろと準備が進みました。
さらに、使った調理器具を食洗機に入れられるので、朝食の食器と一緒に午前中に洗い物の一部が済むメリットも。
誰にも中断されずに料理ができるって楽しい！
普段はそれほど料理好きではない私ですが、楽しく作業ができました。
子どもが生まれてからの生活の中で、このような順番の見直しは何度も行ってきました。
例えば、夕食前にお風呂に入るようにしたのも大きな変更点です。
保育士の友人から「感染症対策として保育園から帰ってきたら、まずお風呂に入れている」というアドバイスをもらい、実践していたんですね。将来的に、子どもの早寝にもつながりました。
仕事面でも順番の見直しは効果的です。
以前はコンテンツを作ってからタイトルを決めていましたが、今はタイトルから考えるようにしました。
そうすることで、伝えたいことがブレないようになりました。
仕事自体の順番の入れ替えも有効ですが、仕事の作業工程も入れ替えてみると意外と効率がいい、ということもありますね。
いつもやっているルーティンだからこそ、「順番を変えたらどうか？」ということには気づきにくいものです。
何かうまくいかないと感じたら、「自分ってやっぱりだめなんだ」と責めるのではなく「もしかしてタイミングが悪いだけ？」と考えてみることをおすすめします。
順番を変えたり、時間帯をずらしたりするだけで、案外うまくいくことがあります。
ぜひ皆さんも「いつもとちょっと違う順番」で仕事や家事などやってみてください。（その結果など教えていただけると嬉しいです！）
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この記事はnoteに掲載した記事を転載しています。