マナミです。

連休明けや週末明けって、子どもの世話で後回しになっていた「やりたいこと」が一気に頭の中に押し寄せてきて、タスクの洪水に飲み込まれそうになりませんか？私は、なります！！

今朝は4時過ぎに起きたものの、すぐに娘が4時45分に起きてくるわ、夫はリビングで沈没しているわ、0歳の子は泣き出すわで、ほとんど自分の時間が取れないまま1日が始まりました･･･。なんてこった･･･

こんな風にやりたいことが渋滞している時、以前は気分で仕事を選んでいたんですけど、クライアントワークも増えた今、そのやり方ではもう立ち行かないことを痛感しています。

そこで「AIを活用して、やるべきことの優先順位を客観的に決める」というのを時々やってるんですが、これが私にとって時間と心の余裕を生み出すために非常に有効でした。

以前の私は、本当にその日の気分で仕事をしていて、「今日はインスタの投稿をしたい気分だな」とか、「明日これを出したいから今日やっておこう」みたいな、思いつきで動くことが多かったんですね。

自分のコンテンツ発信だけなら、自分の中で調整できるので、それでも良かったんです。でも今は、クライアントワークがあるので、クライアントワークを優先しつつ自分のコンテンツをやっています。

そこで私が「優秀な秘書」として使っているのが、ChatGPTなんです。

まず、今週中や月末までにやりたいこと、やるべきことを、順番も考えず、頭に浮かんだままぐちゃぐちゃの状態で全部書き出すんです。

「インスタのフィード投稿とリールを1本ずつ作りたいな」「noteのメンバーシップを8月から始めたいから、その準備を進めたいな」「SNSサポートやスポット相談の応募フォームも作りたいな」「全然更新できてないメルマガも、音声配信をまとめた内容で再開したいし、ステップメールも作りたいんだよな…」そして、もちろん「クライアントの動画編集を月末までに終わらせたい」「〇日のZoom会議の準備もしないと」…といった感じですね。

するとChatGPTは、まずその膨大な情報を「クライアントワーク」「自分のコンテンツ準備」みたいに、ちゃんとカテゴリーに整理してくれるんです。その上で、「今週はこれらを全て終わらせるのは不可能です」「全て着手するにはここからはじめていきましょう」といった感じで自分ではなかなか認められない現実（今週全部やるのは無理だぞという事実）を、客観的な視点からバシッと言ってくれます。ありがたや･･･

そして、「まずは優先度の高いクライアントワークから手をつけて、空いた時間に自分のコンテンツを入れましょう」と、いったかんじで具体的なスケジュール案を提案してくれるんですね。

例えば、「火曜日は1.5時間以内でクライアントさんの投稿チェックとnoteメンバーシップの構成案作成」「水曜日はサービス応募フォームの叩き台作成と動画編集のカット作業」といったように、日々のタスクを具体的に、しかも「これくらいで終わるはず」という現実的な作業時間とセットで示してくれます。（結構作業の組み合わせもよかったりする！）

こうすることで「今日、一体何から始めよう…」と迷う時間がなくなり、かつ効率的に行動に移せるようになります。

この方法を取り入れてから、何より大きいなと感じているのが、「自分のやるべきことが見える化する」ということ。これって結構、大きな安心感なんですよね。「何から手をつければいいか分からない」という漠然とした不安がなくなって、「これを一つずつ順番にこなしていけば大丈夫なんだ」と、精神的な余裕が生まれるんです。

クライアントワークを始めたことで、収入面の安定や実績作りにつながることはもちろんですが、実は「自分のタスク管理能力が向上する」という相乗効果もありました。クライアントワークがあることで生活に良いバランス・リズムが生まれて、全体のスケジュールが整っていく。そのおかげで、結果的に自分のコンテンツ制作にも良い影響が出ているなと感じています。忙しくはなりましたが、それぞれの仕事が良い刺激を与え合っているような感覚ですね。（クライアントの皆さんに感謝！！！

もちろん、予定通りに進まないこともたくさんあります。子どもの急な体調不良だったり、気になるAIツールが出てきて「すぐにでも試したい！」ってなったり。ついさっきも、別のタスクを思い出し、ChatGPTに「こういう新しいタスクが入ったんだけど、スケジュールどう調整したらいい？」と相談して、すぐにスケジュールを再調整。それもあり！

もし大量のタスクを前に「何からやればいいんだ」という状態になっていたら一度AIに「秘書」になってもらうのはとてもおすすめです。「思いつき」で動いて後で慌てるよりも、客観的な視点で計画を立てることで、心にも時間にも少しだけ余裕が生まれるかもしれません。もはや「一緒に考えてくれる存在」がいてくれるだけでいんですよね。

完璧を目指さず、今日も地味にコツコツやっていきたいと思います！

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この記事はnoteに掲載した記事を転載しています。