この記事は、2025年3月31日の 音声配信を元に作成したものです。
マナミです。
やりたいことが多すぎる私のTODOリストと進め方についてお話しします。
先日の胃腸炎のこともあり、やらなければいけないことが全く進んでいない現状ですが･･･まぁそんなことも踏まえつつ･･･
---------------
タスク管理ツールは色々ありますよね。付箋やホワイトボード、手帳に書いている人もいるでしょう。
私もあれこれ試してみましたが結局Trelloに落ちつくことが多いです。
Trelloは色々な使い方がありますが、私は左側の列に1週間分のリストを作って、それをみながら少しずつ進めています。
今日やることをメニューから選ぶような感じですね。
---------------
基本的に仕事とプライベート両方のタスクを月曜日に1週間分書き出すようにしています。
子どもの幼稚園の手続きに関することや、ビデオポッドキャストの撮影など･･･色々なタスクをまず書き出します。
その中でも、誰かと共同でやっている作業や、クライアントワークで納期があるもの、講座の提出課題の締切などを意識しながら、「これはこの日までにやっておきたい」というものを確認。
（今受けているのはプロフリーランス講座です！）
大体、提出期限や納期の1日前を自分の提出日として設定していますが、可能であればどんどん進めていくようにしています。
子どもが体調を崩したりなど、何が起こるかわかりませんから、なるべく早く進めるようにしています･･･。
---------------
曜日ごとの動きも少し意識してます。
月曜日はだいたい、週末の疲れが残っていることが多い！それから冷蔵庫がすっからかん！w
また夫が日曜日に牧師の仕事をしていて月曜日が休みということもあます。
というわけで月曜は夫とランチに行ったり、生活に必要なものを買いに行くことが多いです。
なので自分の仕事のタスクを集中的に進めるのは、火曜・水曜・木曜を意識。金曜は予備日（フリー）ぐらいにできたら一番いいんですが･･･振り返ってみると実際は火水木金でガッツリ作業してることが多いですね･･･。（ギリギリ）
---------------
コンテンツのネタもリストに書いておいてイメージしておくことが多いです。
例えばショート動画を投稿するならリストに「3児ママのナイトルーティーン」などとネタを書いておいて、どの曜日で撮れそうかを考えたりします。
最近だとビデオポッドキャストのテーマも決めておいて、1週間のやりたいことの中に入れています。
それを見ながら「このテーマならこの曜日に撮れる」とか「この日は無理そうだ」とか、場合によっては「難しそうだから今週ではなくネタを温めて来週にしておこう」とすることもあります。できない（しない）と判断することも大切。
---------------
子どもや家のこと、幼稚園の手続き関係や契約更新など事務的なことも書き出しています。
意外と必要なのが、急ぎではないけれど「そのうち考えたい」「そのうちやりたい」という地味なことも書きだしておくこと。
例えば最近はYahooメールをやめようと思っています。トラブルが多くiOSだとよく接続が切れるので全てGmailに変更しようとしています･･･・なのでYahooメールに来るメルマガをGmailに変えたり、解約したりしています。
YouTubeなどの仕事依頼が何故かYahooメールに来るので、仕事依頼のアドレスをどこにどう明記しようかなども考え中。
それからサブスクの見直しや光熱費関係の契約見直しなども。やはりこういうことは無駄な出費につながるので気をつけたいところ。
こんな感じで急ぎではないけれど将来やりたいことも可視化して取り組むようにしています。
---------------
優先順位をつけていくのは本当に難しい！（たぶん不得意。）
自分のコンテンツや発信に関しては、「最も自分がやりたいこと」を優先しています。
「あまりやりたくないけど継続した方が良いんだろうな」と思うようなものがでてきたら、発信内容を見直したり、プラットフォームを変えたり、ターゲットや撮影方法、コンテンツの作り方自体を見直すようにしています。あえて少し更新を休むことも。
自分の気持ちをどう乗せるかという感じです。
というのも「あまりやりたくないけど更新しなければいけないから更新している感じ」は、絶対にコンテンツに出てしまうので、そういうことが起きないように気をつけています。
---------------
色々とタスク管理の話をしましたが子どもや自分が体調不良になったり、うまくいかない・都合が変わることも多いです。
また、何か新しいことをすぐやりたくなって思考停止で始めてしまうこともあるので、「納期のあるもの」や「この日までにやらなければいけないこと」を忘れないようにするためにも、タスク管理は大事です。
基本的には、やらなければいけないこと（期限のあるもの）が優先。その後は自分のコンテンツ！という順番でやっています。
プライベートの話になりますが今週は特に大変。4月から3番目の子の慣らし保育が始まるのですが4月2日まで上の3歳と2歳の子どもたちが春休みで自宅にいます･･･（年齢の関係で別の園なんです･･･）
慣らし保育の時間は8時半から10時くらいという短時間･･･。
さらに胃腸炎だったので影響で入園・進級準備がほぼ全く進んでいません！笑えない！
---------------
毎日忙しいですが「今週は何をしようかな」と考えながら、自分の仕事を楽しめているのはありがたいことだと思っています。
みなさんは、タスク管理をどのようにされていますか？（良かったらみなさんのやり方などを教えていただけると嬉しいです･･･。）
一週間、一緒に頑張っていきましょう！
●ポッドキャストでマルチ配信中
最近の放送タイトルはこちら↓（Stand.fm)
https://stand.fm/channels/642cc1119afdfc28ca6cdfe4
その他･･･YouTube / Spotify / Apple Podcast / Amazon music
●「こんな話が聞きたい！」などリクエスト募集中。匿名でメッセージが送れますのでお気軽にどうぞ。
https://marshmallow-qa.com/1cs1r12f0dn3nvs?t=jNziAm&utm_medium=url_text&utm_source=promotion
●記事はSNSでのシェア大歓迎です。
（よろしければメンションやメッセージ等でお知らせいただけると嬉しいです。見にいきます！）
●SNSのフォローはこちら
X (旧Twitter ) instagram
⚫️過去放送分の文字起こしはこちらからも読むことができます（文字起こしサービス「LISTEN」に飛びます)
https://listen.style/p/mama-freelance
この記事はnoteに掲載した記事を転載しています。