いまタスク管理に使ってるツールを紹介します

この記事は、2025年1月23日のvoicyを元に作成したものです。

マナミです。

今回はタスク管理について、現在使っているツールやその活用方法をお話しします。

特に私の場合は、仕事のタスクと家事育児のタスクを上手く管理する必要があるので、それぞれのツールの使い分け方をご紹介したいと思います。

主に使っているのは「Trello」と「リマインダー」の2つのアプリです。

Trelloは青いアイコンのアプリで、以前はパソコンでよく使っていたのですが、最近タスクが煩雑になってきたので、また使い始めました。

付箋を横に移動させるような感じで、リストの中身を簡単に動かすことができるのが特徴です。

Trelloでは主にコンテンツの計画を管理しています。

今週出したいコンテンツを一番左のリストに並べて、インスタのフィード投稿やリール、YouTubeなど、1週間でできそうな量を把握します。

進行中のものは真ん中のリストに移動させて、何が未着手で何が進行中なのかが一目でわかるようにしています。

家のことも Trelloでざっくり管理していて、予防接種の予定や不用品の寄付、メルカリ発送など、やるべきことをリストアップしています。

子どもがいると手続き関係が多いので、それらも書き出すようにしています。

これらは進行中かどうかというよりも、頭の片隅に置いておいて、スキマ時間でできそうなことをチェックするために使っています。

もう1つのツール、iPhoneの純正アプリ「リマインダー」は、よりプライベートよりの細かいタスク管理に使っています。

例えば、明日の朝やりたいことを3、4個書いておいたり、子どもの寝かしつけ後にやりたいことを書いたりします。

リマインダーの便利なところは、スマートフォンのホーム画面にウィジェットとして表示できることです。

いつも目につく場所にタスクリストを置いておけるので、忘れずに管理できます。

さらに最近始めた使い方として、1週間分の献立管理もしています。

子どもの懇談会などのスケジュールに合わせて、簡単なメニューにするかどうかを考えたり、ネットスーパーで買い物をするときにも参考にしています。

買い物リストも店舗ごとに分けていて、無印良品や西松屋、100均など、お店別に「次回行ったら買うもの」をメモしています。

このように、コンテンツ計画はTrello、日常的なタスクはリマインダーと使い分けて管理しています。

ちなみに手帳は別の用途で、自分の気持ちを書き出したり願望を記述したりする場所として使い、タスク管理は完全にデジタルツールに任せています。

仕事とプライベートのタスク管理で悩んでいる人の、少しでも参考になれば嬉しいです！

もしおすすめのツールとかあればぜひコメントで教えてください🙇‍♀️

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この記事はnoteに掲載した記事を転載しています。